Åbrinkens Grundejerforening

Husstandsafstemning

Bestyrelsen har omdelt stemmesedler til en husstandsafstemning om ny overfladebelægning på Åbrinkens vejareal. Det drejer sig om, at kommunen har meddelt at vi kan få betalt ny belægning i år. Før vi kan give tilsagn til kommunen om at gå igang, skal vi imidlertid afgøre om vi skal have standardbelægningen eller den dyrere glat asfaltbelægning. Der følger et bilag med stemmesedlen som redegør for alle oplysninger i forbindelse med afstemningen. Vi håber alle vil stemme så hurtigt som muligt og senest 1. september, så vi kan komme af med alle hullerne i vejene og få et mere smooth look 🙂

Generalforsamling 13. oktober kl. 19.30 i Teatersalen på Frilandsmuseet

Bestyrelsen inviterer i år til en anderledes generalforsamling, hvor den smukke og stemningsfulde Teatersal på Frilandsmuseet vil danne rammen om dialog om vores grundejerforenings formål og fremtid. Vi håber at I vil være med til at gøre generalforsamlingen til en årlig begivenhed, der styrker fællesskabet.

Bestyrelsens medlemmer vil kort orientere om de konkrete opgaver, de hver især har arbejdet med. Kasseren vil gennemgå regnskabet, mens formandsberetningen kun vil blive sendt rundt og ikke fremført. På den måde håber vi at skabe mere plads til dialog om forslag og andre emner der kræver Åbrinkernes samspil.

Det er vigtigt at alle husstande møder op med mindst en repræsentant. Ellers kan vi ikke få en nuanceret og fællesskabsorienteret dialog. Reserver aftenen nu og begynd at glæde jer – også fordi der vil være et lille underholdningsindslag 🙂

Forslag fra medlemmerne skal indleveres til bestyrelsen senest 5. oktober. Dagsorden, regnskab og formandsberetning vil blive sendt rundt senest 29. september. Indkomne forslag sendes rundt senest 10. oktober. Der er ubesatte pladser i bestyrelsen. Vi opfordrer alle til at stille op – især kvinder. Bestyrelsen er lige nu overrepræsenteret af mænd og af ingeniører 🙂

VEL MØDT

Opfordring til fællesspisning Skt Hans

Vi vil gerne opfordre til fællesspisning på plænen Skt Hans aften fx kl 19. Der er nye borde-bænkesæt og de gamle er der stadig, så der er en del siddepladser. Ellers står den på medbragte tæpper og selvfølgelig en stor picnickurv 🙂

Bålmesteraspiranter søges !

Vi afbrænder Sankt Hansbål på torsdag 23. juni kl. 21.00 – BEMÆRK TIDLIGERE TIDSPUNKT END NORMALT – efter ønske fra en del familier med små børn og efterlyser nu bålmesteraspiranter, som vil hjælpe med det praktiske og meget gerne kunne stå for dette fremover på egen hånd. Opgaverne er bl. a. at tænde bålet kl. 21.00 og holde øje med det til ca. 23.00. Der skal trykkes sange efter aftale med ÅBBÅ vort suveræne bålorkester. Og til medlemmerne heraf skal der indkøbes forfriskninger. Alt sammen under vejledning af undertegnede.

Meld jer til Mads Strandgaard, Å 153 på mobil 2192 9681 – det er en hyggelig opgave og hvis der melder sig nogle stykker, som vil og kan gøre det i fællesskab er det ikke noget særlig tidskrævende.

Glæder os til at høre fra jer!

Hvornår bliver min 4-kammer beholder tømt?

Kære alle i Åbrinken.

Flere har sikkert undret sig over hvornår 4-kammer beholderen bliver tømt. Jf. ltf.dk/affald/selvbetjening bliver jeres beholder tømt den 8. juni. På hjemmesiden kan I også taste jeres adresse ind og få en plan for afhentning af affald

Skrald - Åbrinken

Undersøgelse af lokal klimatilpasning

Kære Åbrinkere

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en studerende i statskundskab ved Aarhus Universitet. Han er ved at undersøge, hvordan grundejere på bedst mulig vis kan inddrages i den kommunale indsats for at forebygge oversvømmelser af deres ejendomme. Baggrunden for undersøgelsen er, at mange kommuner de senere år har oplevet store problemer med oversvømmelser, bl.a. fordi kloakkerne ikke kan håndtere den stigende mængde regnvand.

Du kan bidrage til denne undersøgelse ved at udfylde et spørgeskema. Det tager 5-10 minutter og findes her www.bit.ly/klimaDK

Mange hilsner Bestyrelsen 🙂

 

Energi-tjek for halv pris

Kære grundejere,

 

Bestyrelsen har fra kommunen fået dette brev, som er et tilbud om at få lavet en BedreBolig plan – en slags energi-tjek – for halv pris. Se brevet her

 

Mange hilsner og god dag 🙂

Vigtig information til alle i Åbrinken (og omegn)

Det er konstateret, at der er foregået svindel overfor min. ét medlem af ejerforeningen: Svindelen minder lidt om et “ikke voldeligt” hjemmerøveri. Det foregår ved, at falske håndværkere kontakter beboeren gennem et stykke tid, med påskud om, at der skal foretages nogle arbejder på ejendommen. Når de finder det belejligt, kommer de forbi og “arbejder”. De opkræver herefter straks kontant betaling for arbejderne eller betaling for byggematerialer.
På denne måde er det lykkedes at franarre mindst ét godtroende medlem et større beløb, uden at der har været udført nogen arbejder. Sagen er politianmeldt.
Særligt ældre beboerne, eller beboerne med nedsat dømmekraft, kan tænkes udsat for dette “håndværker-team”, og vi skal her advare familie/venner imod denne svindel.
De personer der udfører svindelen er formentlig udlændinge, – politiet mener det kan være personer fra Irland eller Rumænien -, og de taler ikke dansk flydende. De viser sig typisk i en kassevogn/håndværkerbil, senest en hvid varevogn. Bliver du vidne til en optræden fra dette team, så vil politiet gerne have den information også.
Mvh bestyrelsen v/Rune Jacobsen

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde d. 27. januar

1. Møde med LTK vedr. byggesagsbehandling

Bestyrelsen har aftalt et møde med LTK angående sagsbehandling af medlemmernes byggesager i grundejerforeningen. Dagsordenen for dette møde blev diskuteret.

2. Regnskab, budgetopfølgning og varmeregnskab

Regnskabet fra 60-årsfødselsdagen er afsluttet. Det vil blive offentliggjort til næste generalforsamling sammen med det øvrige regnskab.

3. Drift af fjernvarmeanlægget

a. Der er fortsat fugt i kælderen i nr. 78. Bestyrelsen har indhentet tilbud på ventilation fra NSKS.dk. Sagen følges op.

b. Fjernvarmeinteressegruppen har fremsat et ønske om køb af en fjernaflæsningsenhed. Bestyrelsen vil indhente priser og følge op på sagen.

c. Bestyrelsen vil undersøge pasningsaftalen i Holte Fjernvarme med henblik på at få den renskrevet.

d. Bestyrelsen  følger op på diskussionen om rørforsikring af de fælles rør.

e. Bestyrelsen er i gang med  at undersøge de nærmere forhold angående en telefon, der bruges i forbindelse med overvågning af fjernvarmenettet.

f. Bestyrelsen kontakter Holte fjernevarme ang. vedligeholdelsesplan og afskrivning.

g. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for brug af  filtre (Bin-x) i stedet for kemikalier i fjernvarmeanlægget.

4. Grønne områder

a. Oprydning på stier efter stormene er afsluttet.

b. Ang. opretning af stier og bomme arbejder  bestyrelsen på sagen med hjælp fra en grundejer med professionel viden indenfor området.

c. Ang. hjulspor i græsplænen  vil disse blive udbedret af gartneren og Dansk autohjælp få tilsendt regningen.

d. Ang. vedligehold af borde ved legepladsen –  som der blev bevilget 10.000 kr. til ved forrige generalforsamling – vil borde-bænke-sæt blive bestilt til foråret. Bestyrelsen undersøger desuden muligeheden for at købe en ny bænk ved boulebanen.

e. Bestyrelsens “grønne mand” har købt og opsat nye skilte med legende børn, da disse var godt slidte.

5. Sociale aktiviteter i Åbrinken

a. Fastelavn vil blive afholdt v/ Marianne 31 og Ole 116.

b. Bestyrelsen tager teten på at afholde eller uddelegere sankthansbålet, så dette vil blive afholdt.

c. Bestyrelsen samarbejder med det nystiftede Kanolaug om at undersøge mulighederne for opbevaring af kanoer.

6. Asfaltering af Åbrinken

Det udredende arbejde fortsætter. Til næste generalforsamling skal der foreligge et færdigt tilbud, så grundejerne ved hvad der stemmes om.

7. Kommunikation

Follow-funktionen på hjemmesiden synes ikke at fungere optimalt, da nogle ikke modtager info-mails, når der slås nye posts op. Bestyrelsen følger op på sagen.

8. Eventuelt

Kommende bestyrelsesmøder:

Tirsdag d. 8. marts kl 20:00 i nr. 153 hos Mads

Onsdag d. 27. april kl. 20:00 i nr. 69 hos Rune

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 8. december 2015 – Beslutningsreferat

Afbud fra Rune.

1) Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

  • Formand, Rune Jacobsen, Åbrinken 69
  • Kasserer, Torben Rahbek, Åbrinken 38
  • Fjernvarme, Morten Mandrupsen, Åbrinken 74
  • Hjemmeside, nyhedsbreve, kommunikation, Nana Quistgaard, Åbrinken 193
  • Legeplads, grønne områder, gartner, Mads Strandgaard, Åbrinken 153

 

2) Opfølgning på generalforsamling

Referatet fra generalforsamlingen blev gennemgået og følgende punkter blev føjet til bestyrelsens arbejdsprogram:

  1. Rørforsikring af de fælles rør. Bestyrelsen prøver at skaffe en pris.
  2. Telefon (til overvågning af fjernvarmenettet). Bestyrelsen undersøger, om det kan gøres billigere.
  3. Opretning af stier og bomme. Bestyrelsen checker sammen med kommunen.
  4. Sløvt internet – fibernet. Ligger hos fiberudvalget.
  5. Vedligehold af borde ved legepladsen. Bestyrelsen skaffer pris og indkøber borde.

 

3) Regnskab, budgetopfølgning og varmeregnskab

Regnskabet fra 60-årsfødselsdagen skal afsluttes. Kasseren følger op.

 

4) Drift af fjernvarmeanlægget

  1. 5-årsgennemgang er slut. Punktet udgår.
  2. Fugt i kælderen i nr. 78. Bestyrelsen undersøger, om der kan etableres en billig ventilation af hensyn til Holte Fjernvarmes udstyr og mandskab.
  3. Utæthed og vandspild. Holte Fjernvarme har meddelt, at vandspildet er ophørt. Punktet udgår.
  4. Gruppen består af Christoffer Lyttcke (14), Bent Isager (59), Ole Løgtholt Petersen (99) samt Morten, Mads og Torben fra bestyrelsen. Første møde afholdes 6. januar.
  5. Sommervarme og pladevarmevekslere. Punktet indgår i fjernvarmeinteressegruppens arbejde.
  6. Gennemgang af pasningsaftale, Holte Fjernvarme. Bestyrelsen følger op.
  7. Der bruges kemikalier i vores fjernvarmevand for at spare energi til pumperne og for at forhindre varmerørene i at ruste indefra. Der er imidlertid sket en udvikling, så kemikalierne kan erstattes med et filter. Punktet indgår i fjernvarmeinteressegruppens arbejde.

 

5) Asfaltering af Åbrinken

Bestyrelsen er gået i tænkeboks for at udarbejde et revideret forslag til næste generalforsamling.

 6) Grønne områder

Følgende punkter blev drøftet:

  • Oprydning på stier efter storm.
  • Kontrol af træer ved legepladsen efter stormen.
  • Genplantning af egetræet ud for nr. 118.
  • Reparation af aftryk i plænen ud for nr. 118.

Bestyrelsen følger op.

 

7) Kommunikation

Bestyrelsen drøftede, om “formatet” af generalforsamlingen skal ændres for at tiltrække flere beboere.

 

8) Eventuelt

Følgende punkter blev drøftet:

  • Sankthansbål.
  • Kanolaug, opbevaringsplads.
  • Kommunens byggesagsbehandling.
  • Katalog på hjemmesiden over godkendte tilbygninger m.m.

 

9) Næste møder

  1. januar og 9. marts

Gratis brænde mm

Kære alle,

Bestyrelsens mand for de grønne områder oplyser, at gartneren er ved at afslutte oprydning efter de to efterårsstorme og snefaldet.  Der er en hel del brændestykker rundt om i vores lille  skov omkring legepladsen. Alle er velkomne til at hente – gerne på trillebør da det er meget mudret i området og ikke godt at køre bil i. Først til mølle – vi håber at mange vil benytte sig af tilbuddet. Der en del stykker af ældre årgang og mange nye, som skal tørre ca. 1 år.

Og så står der stadig haveaffaldscontainere på vores veje, men der tømmes ikke igen før marts 2016 – så I må meget gerne stille containerne ind i haverne for vinteren.
Fortsat glædelig jul og godt nytår
fra bestyrelsen 🙂

Varmen lukkes i morgen for Å197-271

Holte Fjernvarme har meddelt bestyrelsen at de lukker for varmen d. 7. dec. kl. 8-14 i Åbrinken 197-271. Se beskeden fra Holte Fjernvarme her