Generalforsamling 13. oktober kl. 19.30 i Teatersalen på Frilandsmuseet
Bestyrelsen inviterer i år til en anderledes generalforsamling, hvor den smukke og stemningsfulde Teatersal på Frilandsmuseet vil danne rammen om dialog om vores grundejerforenings formål og fremtid. Vi håber at I vil være med til at gøre generalforsamlingen til en årlig begivenhed, der styrker fællesskabet.
Bestyrelsens medlemmer vil kort orientere om de konkrete opgaver, de hver især har arbejdet med. Kasseren vil gennemgå regnskabet, mens formandsberetningen kun vil blive sendt rundt og ikke fremført. På den måde håber vi at skabe mere plads til dialog om forslag og andre emner der kræver Åbrinkernes samspil.
Det er vigtigt at alle husstande møder op med mindst en repræsentant. Ellers kan vi ikke få en nuanceret og fællesskabsorienteret dialog. Reserver aftenen nu og begynd at glæde jer – også fordi der vil være et lille underholdningsindslag 🙂
Forslag fra medlemmerne skal indleveres til bestyrelsen senest 5. oktober. Dagsorden, regnskab og formandsberetning vil blive sendt rundt senest 29. september. Indkomne forslag sendes rundt senest 10. oktober. Der er ubesatte pladser i bestyrelsen. Vi opfordrer alle til at stille op – især kvinder. Bestyrelsen er lige nu overrepræsenteret af mænd og af ingeniører 🙂
VEL MØDT
Opfordring til fællesspisning Skt Hans
Vi vil gerne opfordre til fællesspisning på plænen Skt Hans aften fx kl 19. Der er nye borde-bænkesæt og de gamle er der stadig, så der er en del siddepladser. Ellers står den på medbragte tæpper og selvfølgelig en stor picnickurv 🙂
Bålmesteraspiranter søges !
Vi afbrænder Sankt Hansbål på torsdag 23. juni kl. 21.00 – BEMÆRK TIDLIGERE TIDSPUNKT END NORMALT – efter ønske fra en del familier med små børn og efterlyser nu bålmesteraspiranter, som vil hjælpe med det praktiske og meget gerne kunne stå for dette fremover på egen hånd. Opgaverne er bl. a. at tænde bålet kl. 21.00 og holde øje med det til ca. 23.00. Der skal trykkes sange efter aftale med ÅBBÅ vort suveræne bålorkester. Og til medlemmerne heraf skal der indkøbes forfriskninger. Alt sammen under vejledning af undertegnede.
Meld jer til Mads Strandgaard, Å 153 på mobil 2192 9681 – det er en hyggelig opgave og hvis der melder sig nogle stykker, som vil og kan gøre det i fællesskab er det ikke noget særlig tidskrævende.
Glæder os til at høre fra jer!
Undersøgelse af lokal klimatilpasning
Kære Åbrinkere
Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en studerende i statskundskab ved Aarhus Universitet. Han er ved at undersøge, hvordan grundejere på bedst mulig vis kan inddrages i den kommunale indsats for at forebygge oversvømmelser af deres ejendomme. Baggrunden for undersøgelsen er, at mange kommuner de senere år har oplevet store problemer med oversvømmelser, bl.a. fordi kloakkerne ikke kan håndtere den stigende mængde regnvand.
Du kan bidrage til denne undersøgelse ved at udfylde et spørgeskema. Det tager 5-10 minutter og findes her www.bit.ly/klimaDK
Mange hilsner Bestyrelsen 🙂
Vigtig information til alle i Åbrinken (og omegn)
Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde d. 27. januar
1. Møde med LTK vedr. byggesagsbehandling
Bestyrelsen har aftalt et møde med LTK angående sagsbehandling af medlemmernes byggesager i grundejerforeningen. Dagsordenen for dette møde blev diskuteret.
2. Regnskab, budgetopfølgning og varmeregnskab
Regnskabet fra 60-årsfødselsdagen er afsluttet. Det vil blive offentliggjort til næste generalforsamling sammen med det øvrige regnskab.
3. Drift af fjernvarmeanlægget
a. Der er fortsat fugt i kælderen i nr. 78. Bestyrelsen har indhentet tilbud på ventilation fra NSKS.dk. Sagen følges op.
b. Fjernvarmeinteressegruppen har fremsat et ønske om køb af en fjernaflæsningsenhed. Bestyrelsen vil indhente priser og følge op på sagen.
c. Bestyrelsen vil undersøge pasningsaftalen i Holte Fjernvarme med henblik på at få den renskrevet.
d. Bestyrelsen følger op på diskussionen om rørforsikring af de fælles rør.
e. Bestyrelsen er i gang med at undersøge de nærmere forhold angående en telefon, der bruges i forbindelse med overvågning af fjernvarmenettet.
f. Bestyrelsen kontakter Holte fjernevarme ang. vedligeholdelsesplan og afskrivning.
g. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for brug af filtre (Bin-x) i stedet for kemikalier i fjernvarmeanlægget.
4. Grønne områder
a. Oprydning på stier efter stormene er afsluttet.
b. Ang. opretning af stier og bomme arbejder bestyrelsen på sagen med hjælp fra en grundejer med professionel viden indenfor området.
c. Ang. hjulspor i græsplænen vil disse blive udbedret af gartneren og Dansk autohjælp få tilsendt regningen.
d. Ang. vedligehold af borde ved legepladsen – som der blev bevilget 10.000 kr. til ved forrige generalforsamling – vil borde-bænke-sæt blive bestilt til foråret. Bestyrelsen undersøger desuden muligeheden for at købe en ny bænk ved boulebanen.
e. Bestyrelsens “grønne mand” har købt og opsat nye skilte med legende børn, da disse var godt slidte.
5. Sociale aktiviteter i Åbrinken
a. Fastelavn vil blive afholdt v/ Marianne 31 og Ole 116.
b. Bestyrelsen tager teten på at afholde eller uddelegere sankthansbålet, så dette vil blive afholdt.
c. Bestyrelsen samarbejder med det nystiftede Kanolaug om at undersøge mulighederne for opbevaring af kanoer.
6. Asfaltering af Åbrinken
Det udredende arbejde fortsætter. Til næste generalforsamling skal der foreligge et færdigt tilbud, så grundejerne ved hvad der stemmes om.
7. Kommunikation
Follow-funktionen på hjemmesiden synes ikke at fungere optimalt, da nogle ikke modtager info-mails, når der slås nye posts op. Bestyrelsen følger op på sagen.
8. Eventuelt
Kommende bestyrelsesmøder:
Tirsdag d. 8. marts kl 20:00 i nr. 153 hos Mads
Onsdag d. 27. april kl. 20:00 i nr. 69 hos Rune
Kommunal høring om fremtidig affaldsordning for rækkehuse
Grundejerforeningen har modtaget høringsbrev om den fremtidige affaldsordning for rækkehuse. Bestyrelsen vil ikke umiddelbart afgive høringssvar på grundejerforeningens vegne, men informerer i stedet grundejerne, så særligt interesserede selv kan bidrage til debatten. Alle har mulighed for at afgive høringssvar indtil 1. december – klik her for at afgive svar samt se yderligere information.
Kommunalbestyrelsen har besluttet, at alt husholdningsaffald fra 2016 skal sorteres i fire “fraktioner” (papir, glas, metal og plast), som skal puttes i en 240 liters beholder med fire rum. Den skal stå på en måde, så skraldemanden kan komme til den, når den skal tømmes. Man må gerne have den stående i garagen og køre den frem, når skraldemanden kommer. Derudover skal alle have en “miljøbox” til farligt affald. Det er en kasse på 42 liter, som man putter sit farlige affald i. Den stilles ud til vejen (eller sammen med 4-rumsbeholderen), når den skal tømmes, men kan i øvrigt stå, hvor man har lyst.
Asfaltarbejder
På seneste generalforsamling blev det besluttet, at vi skulle udlægge en glat, sort, asfalt i Åbrinken. Dette skulle ske i forbindelse med, at vi stod foran at skulle have ny (slid-) belægning på vort vejareal i 2015.
Bestyrelsen og en arbejdsgruppe blandt medlemmerne har brugt en del tid på at håndtere denne beslutning, men har ikke kunnet igangsætte opgaven. Det viste sig bl.a., at det bliver mange gange dyrere at udlægge den ønskede asfalttype, end det beløb som generalforsamlingen tog stilling til.
I mellemtiden har samtaler med Lyngby -Taarbæk Kommune (LTK) godtgjort, at vi ikke nødvendigvis skal have udlagt ny belægning i indeværende år, – for som vejafdelingen siger: “Åbrinkens vejareal er jo i god stand”. Det må vi så tro på, selvom det jo ikke helt ser sådan ud alle steder….
Vi har nu et bedre overblik, og udover nogle tekniske kommentarer, så er der også kommet et nyt forslag på banen, fremført af LTK selv, som kan være et fornuftigt valg. Det bemærkes at LTK fortsat forventes at deltage med den oprindelige” basisydelse”, også til næste år (2016).
Vi laver således ikke asfalt i år, men fremlægger et nyt beslutningsforslag på generalforsamlingen. Vedtages dette forventes det, at vi kan renovere belægningen som en af de første entrepriser på området i kommunen i 2016.
På den kommende generalforsamling vil bestyrelsen gøre rede for opgaven, og som nævnt vil der blive fremsat et nyt/revideret forslag til renovering af slidlaget.
/Bestyrelsen.
HJÆLPERE SØGES TIL 60-ÅRS FØDSELSDAG
Kære alle,
Vi bliver 330 plus en masse små under 4 år til festen d. 12, hvilket er helt fantastisk. For at dagen skal blive uforglemmelig, har vi brug for at alle giver en lille hånd med. Derfor må I gerne melde jer på her eller på vores Facebook-Gruppe til følgende:
- 20 friske folk til at hjælpe med opsætning og pynt på det grønne areal fra klokken 13.
- 20 personer (gerne flere): medbring to kander kaffe til efter maden.
- 20 personer (gerne flere): bage en stor kage til dessert.
- 20 Friske børn og/eller forældre til skiftevis at tage en tjans i baren med at skænke øl og sodavand og tage imod betaling (fra kl. 15). Carlsberg til 10kr, Hoegarden til 15kr. og sodavand til 5kr.
- mindst 5 friske lege-onkler, der skal hjælpe Jakob med at organisere børneunderholdning fra 15-17. Alle forældre er selvfølgelig velkomne sammen med deres børn.
- 4 brandslukkere
- SIDST, men ikke mindst, skal vi bruge så mange mennesker som overhovedet muligt, til at hjælpe os med at tømme fadølsanlæget om søndagen, mens vi RYDDER OP. Vi serverer også kaffe til de “ramte”.
Vi har sagt det før, men nu siger vi det igen; VI GLÆDER OS! 🙂
KH
Morten, Martin & Jakob
Åbrinkens fødselsdag
Så har vi netop rundet 200 tilmeldte til festen d. 12 september. De, som endnu ikke har tilmeldt sig, har stadig et par dage endnu inden tilmelding slutter.
Vi glæder os til at se jer alle til årtiets fest 🙂
Mvh
Bestyrelsen