Åbrinkens Grundejerforening

Vi forbedrer stien ved Åkanden (tidligere DanAm)

Ved sidste års generalforsamling blev der stillet forslag om at rette op på de korte stier fra vejene uden om Åbrinken og ind til vores stikveje. Den gang aftalte vi, at bestyrelsen ville prøve at tage en enkelt sti for at få nogle erfaringer og danne os et indtryk af økonomien.

Nu går vi i gang! På mandag d. 12 september starter Køge Anlægsgartner med at forbedre stien ved børnehuset Åkanden. Arbejdet betyder, at fliserne bliver fjernet, og der bliver spærret for gennemgang. Husk derfor at beregne tid til at gå en anden vej. Ellers risikerer du at komme for sent til toget :). Arbejdet ventes at stå på det meste af ugen og være færdigt torsdag eller fredag.

Hensigten er, at dette skal være et pilotprojekt, som kan vise, hvordan det kommer til at se ud, når stierne er færdige. Bestyrelsen regner med at stille forslag på generalforsamlingen om at fortsætte med resten af stierne hurtigst muligt, når vi har set, hvordan den første er blevet.

Er du en linselus?

1/9-2016

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra DR, som søger medvirkende til et nyt program om nabostridigheder. Så har du nabostridigheder og er lidt af en linselus, har du chancen nu :). Vedhæft fra DR kan downloades her: DR2 søger medvirkende.

Husstandsafstemningen

30. august 2016
Bestyrelsen har fået spørgsmål til den samlede pris for arbejderne i de to forslag vedrørende ny belægning, og om hvordan de skal betales. Derfor vil vi her præcisere udgifterne for den enkelte grundejer:
Forslag 1) vil blive betalt af et tilskud fra Lyngby-Taarbæk kommune, ca. 600.000 kr. Hertil betaler vi selvvalgt en mindre forbedring, yderligere ca. 112.000 kr af vore egne midler – penge foreningen allerede har. Derfor er der ikke behov for at opkræve ekstra beløb fra medlemmerne til dette projekt.
Forslag 2) vil ikke blive betalt af Lyngby-Taarbæk kommune, men de vil yde samme beløb til os i tilskud, som forslag 1) koster som standard. Forslag 2) koster derefter ca. 3.0 mio. kr. at gennemføre – penge vi ikke har. Derfor skal hvert medlem betale ca. 15.000 kr som et ekstraordinært bidrag. Som udgangspunkt skal beløbet betales nu, men kan vi på den kommende generalforsamling blive enige om at finansiere det over f. eks. 3 år, vil hvert medlem skulle afdrage ca. 500 kr/måned over de næste 3 år.
Begge forslags belægningstyper antages at have en levetid på ca. 15 år.
Det er stadig muligt at stemme (evt. omstemme) inden i morgen onsdag kl. 24.00. Stemmesedler kan printes via dette link: Valg af ny belægning 2016 med stemmeseddel.
Er der spørgsmål, er man meget velkommen til at kontakte bestyrelsen og meget gerne telefonisk fx til fmd Rune Jacobsen: 4035 4142. De øvrige bestyrelsesmedlemmers numre findes her på hjemmesiden under Om Åbrinken.

Generalforsamling 13. oktober kl. 19.30 i Teatersalen på Frilandsmuseet

Bestyrelsen inviterer i år til en anderledes generalforsamling, hvor den smukke og stemningsfulde Teatersal på Frilandsmuseet vil danne rammen om dialog om vores grundejerforenings formål og fremtid. Vi håber at I vil være med til at gøre generalforsamlingen til en årlig begivenhed, der styrker fællesskabet.

Bestyrelsens medlemmer vil kort orientere om de konkrete opgaver, de hver især har arbejdet med. Kasseren vil gennemgå regnskabet, mens formandsberetningen kun vil blive sendt rundt og ikke fremført. På den måde håber vi at skabe mere plads til dialog om forslag og andre emner der kræver Åbrinkernes samspil.

Det er vigtigt at alle husstande møder op med mindst en repræsentant. Ellers kan vi ikke få en nuanceret og fællesskabsorienteret dialog. Reserver aftenen nu og begynd at glæde jer – også fordi der vil være et lille underholdningsindslag 🙂

Forslag fra medlemmerne skal indleveres til bestyrelsen senest 5. oktober. Dagsorden, regnskab og formandsberetning vil blive sendt rundt senest 29. september. Indkomne forslag sendes rundt senest 10. oktober. Der er ubesatte pladser i bestyrelsen. Vi opfordrer alle til at stille op – især kvinder. Bestyrelsen er lige nu overrepræsenteret af mænd og af ingeniører 🙂

VEL MØDT

Opfordring til fællesspisning Skt Hans

Vi vil gerne opfordre til fællesspisning på plænen Skt Hans aften fx kl 19. Der er nye borde-bænkesæt og de gamle er der stadig, så der er en del siddepladser. Ellers står den på medbragte tæpper og selvfølgelig en stor picnickurv 🙂

Bålmesteraspiranter søges !

Vi afbrænder Sankt Hansbål på torsdag 23. juni kl. 21.00 – BEMÆRK TIDLIGERE TIDSPUNKT END NORMALT – efter ønske fra en del familier med små børn og efterlyser nu bålmesteraspiranter, som vil hjælpe med det praktiske og meget gerne kunne stå for dette fremover på egen hånd. Opgaverne er bl. a. at tænde bålet kl. 21.00 og holde øje med det til ca. 23.00. Der skal trykkes sange efter aftale med ÅBBÅ vort suveræne bålorkester. Og til medlemmerne heraf skal der indkøbes forfriskninger. Alt sammen under vejledning af undertegnede.

Meld jer til Mads Strandgaard, Å 153 på mobil 2192 9681 – det er en hyggelig opgave og hvis der melder sig nogle stykker, som vil og kan gøre det i fællesskab er det ikke noget særlig tidskrævende.

Glæder os til at høre fra jer!

Undersøgelse af lokal klimatilpasning

Kære Åbrinkere

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en studerende i statskundskab ved Aarhus Universitet. Han er ved at undersøge, hvordan grundejere på bedst mulig vis kan inddrages i den kommunale indsats for at forebygge oversvømmelser af deres ejendomme. Baggrunden for undersøgelsen er, at mange kommuner de senere år har oplevet store problemer med oversvømmelser, bl.a. fordi kloakkerne ikke kan håndtere den stigende mængde regnvand.

Du kan bidrage til denne undersøgelse ved at udfylde et spørgeskema. Det tager 5-10 minutter og findes her www.bit.ly/klimaDK

Mange hilsner Bestyrelsen 🙂

 

Vigtig information til alle i Åbrinken (og omegn)

Det er konstateret, at der er foregået svindel overfor min. ét medlem af ejerforeningen: Svindelen minder lidt om et “ikke voldeligt” hjemmerøveri. Det foregår ved, at falske håndværkere kontakter beboeren gennem et stykke tid, med påskud om, at der skal foretages nogle arbejder på ejendommen. Når de finder det belejligt, kommer de forbi og “arbejder”. De opkræver herefter straks kontant betaling for arbejderne eller betaling for byggematerialer.
På denne måde er det lykkedes at franarre mindst ét godtroende medlem et større beløb, uden at der har været udført nogen arbejder. Sagen er politianmeldt.
Særligt ældre beboerne, eller beboerne med nedsat dømmekraft, kan tænkes udsat for dette “håndværker-team”, og vi skal her advare familie/venner imod denne svindel.
De personer der udfører svindelen er formentlig udlændinge, – politiet mener det kan være personer fra Irland eller Rumænien -, og de taler ikke dansk flydende. De viser sig typisk i en kassevogn/håndværkerbil, senest en hvid varevogn. Bliver du vidne til en optræden fra dette team, så vil politiet gerne have den information også.
Mvh bestyrelsen v/Rune Jacobsen

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde d. 27. januar

1. Møde med LTK vedr. byggesagsbehandling

Bestyrelsen har aftalt et møde med LTK angående sagsbehandling af medlemmernes byggesager i grundejerforeningen. Dagsordenen for dette møde blev diskuteret.

2. Regnskab, budgetopfølgning og varmeregnskab

Regnskabet fra 60-årsfødselsdagen er afsluttet. Det vil blive offentliggjort til næste generalforsamling sammen med det øvrige regnskab.

3. Drift af fjernvarmeanlægget

a. Der er fortsat fugt i kælderen i nr. 78. Bestyrelsen har indhentet tilbud på ventilation fra NSKS.dk. Sagen følges op.

b. Fjernvarmeinteressegruppen har fremsat et ønske om køb af en fjernaflæsningsenhed. Bestyrelsen vil indhente priser og følge op på sagen.

c. Bestyrelsen vil undersøge pasningsaftalen i Holte Fjernvarme med henblik på at få den renskrevet.

d. Bestyrelsen  følger op på diskussionen om rørforsikring af de fælles rør.

e. Bestyrelsen er i gang med  at undersøge de nærmere forhold angående en telefon, der bruges i forbindelse med overvågning af fjernvarmenettet.

f. Bestyrelsen kontakter Holte fjernevarme ang. vedligeholdelsesplan og afskrivning.

g. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for brug af  filtre (Bin-x) i stedet for kemikalier i fjernvarmeanlægget.

4. Grønne områder

a. Oprydning på stier efter stormene er afsluttet.

b. Ang. opretning af stier og bomme arbejder  bestyrelsen på sagen med hjælp fra en grundejer med professionel viden indenfor området.

c. Ang. hjulspor i græsplænen  vil disse blive udbedret af gartneren og Dansk autohjælp få tilsendt regningen.

d. Ang. vedligehold af borde ved legepladsen –  som der blev bevilget 10.000 kr. til ved forrige generalforsamling – vil borde-bænke-sæt blive bestilt til foråret. Bestyrelsen undersøger desuden muligeheden for at købe en ny bænk ved boulebanen.

e. Bestyrelsens “grønne mand” har købt og opsat nye skilte med legende børn, da disse var godt slidte.

5. Sociale aktiviteter i Åbrinken

a. Fastelavn vil blive afholdt v/ Marianne 31 og Ole 116.

b. Bestyrelsen tager teten på at afholde eller uddelegere sankthansbålet, så dette vil blive afholdt.

c. Bestyrelsen samarbejder med det nystiftede Kanolaug om at undersøge mulighederne for opbevaring af kanoer.

6. Asfaltering af Åbrinken

Det udredende arbejde fortsætter. Til næste generalforsamling skal der foreligge et færdigt tilbud, så grundejerne ved hvad der stemmes om.

7. Kommunikation

Follow-funktionen på hjemmesiden synes ikke at fungere optimalt, da nogle ikke modtager info-mails, når der slås nye posts op. Bestyrelsen følger op på sagen.

8. Eventuelt

Kommende bestyrelsesmøder:

Tirsdag d. 8. marts kl 20:00 i nr. 153 hos Mads

Onsdag d. 27. april kl. 20:00 i nr. 69 hos Rune

Kommunal høring om fremtidig affaldsordning for rækkehuse

Grundejerforeningen har modtaget høringsbrev om den fremtidige affaldsordning for rækkehuse. Bestyrelsen vil ikke umiddelbart afgive høringssvar på grundejerforeningens vegne, men informerer i stedet grundejerne, så særligt interesserede selv kan bidrage til debatten. Alle har mulighed for at afgive høringssvar indtil 1. december – klik her for at afgive svar samt se yderligere information.

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at alt husholdningsaffald fra 2016 skal sorteres i fire “fraktioner” (papir, glas, metal og plast), som skal puttes i en 240 liters beholder med fire rum. Den skal stå på en måde, så skraldemanden kan komme til den, når den skal tømmes. Man må gerne have den stående i garagen og køre den frem, når skraldemanden kommer. Derudover skal alle have en “miljøbox” til farligt affald. Det er en kasse på 42 liter, som man putter sit farlige affald i. Den stilles ud til vejen (eller sammen med 4-rumsbeholderen), når den skal tømmes, men kan i øvrigt stå, hvor man har lyst.

Asfaltarbejder

På seneste generalforsamling blev det besluttet, at vi skulle udlægge en glat, sort, asfalt i Åbrinken. Dette skulle ske i forbindelse med, at vi stod foran at skulle have ny (slid-) belægning på vort vejareal i 2015. 

Bestyrelsen og en arbejdsgruppe blandt medlemmerne har brugt en del tid på at håndtere denne beslutning, men har ikke kunnet igangsætte opgaven. Det viste sig bl.a., at det bliver mange gange dyrere at udlægge den ønskede asfalttype, end det beløb som generalforsamlingen tog stilling til. 

I mellemtiden har samtaler med Lyngby -Taarbæk Kommune (LTK) godtgjort, at vi ikke nødvendigvis skal have udlagt ny belægning i indeværende år, – for som vejafdelingen siger: “Åbrinkens vejareal er jo i god stand”. Det må vi så tro på, selvom det jo ikke helt ser sådan ud alle steder….

Vi har nu et bedre overblik, og udover nogle tekniske kommentarer, så er der også kommet et nyt forslag på banen, fremført af LTK selv, som kan være et fornuftigt valg. Det bemærkes at LTK fortsat forventes at deltage med den oprindelige” basisydelse”, også til næste år (2016).

Vi laver således ikke asfalt i år, men fremlægger et nyt beslutningsforslag på generalforsamlingen. Vedtages dette forventes det, at vi kan renovere belægningen som en af de første entrepriser på området i kommunen i 2016. 

På den kommende generalforsamling vil bestyrelsen gøre rede for opgaven, og som nævnt vil der blive fremsat et nyt/revideret forslag til renovering af slidlaget.

/Bestyrelsen.

HJÆLPERE SØGES TIL 60-ÅRS FØDSELSDAG

Kære alle,
Vi bliver 330 plus en masse små under 4 år til festen d. 12, hvilket er helt fantastisk. For at dagen skal blive uforglemmelig, har vi brug for at alle giver en lille hånd med. Derfor må I gerne melde jer på her eller på vores Facebook-Gruppe til følgende:

  • 20 friske folk til at hjælpe med opsætning og pynt på det grønne areal fra klokken 13.
  • 20 personer (gerne flere): medbring to kander kaffe til efter maden.
  • 20 personer (gerne flere): bage en stor kage til dessert.
  • 20 Friske børn og/eller forældre til skiftevis at tage en tjans i baren med at skænke øl og sodavand og tage imod betaling (fra kl. 15).  Carlsberg til 10kr, Hoegarden til 15kr. og sodavand til 5kr.
  • mindst 5 friske lege-onkler, der skal hjælpe Jakob med at organisere børneunderholdning fra 15-17. Alle forældre er selvfølgelig velkomne sammen med deres børn.
  • 4 brandslukkere
  • SIDST, men ikke mindst, skal vi bruge så mange mennesker som overhovedet muligt, til at hjælpe os med at tømme fadølsanlæget om søndagen, mens vi RYDDER OP. Vi serverer også kaffe til de “ramte”.

Vi har sagt det før, men nu siger vi det igen; VI GLÆDER OS! 🙂

KH
Morten​, Martin​ & Jakob