Åbrinkens Grundejerforening i Brede

Referat fra bestyrelsesmøde 17/12-2019

Dagsorden:

1.       Konstituering af bestyrelsen

2.       Asfaltarbejdet

3.       Varmecentralerne

4.       Generalforsamling

5.       Evt

Referat:

Ad. 1)

Bestyrelsen blev konstitueret på følgende vis:

Rune Jacobsen (69) – formand, fjernvarme

Christian Jespersen (108) – kasserer

Christian Jebjerg (23) – Probo

Christian Mossing (145) – LER

Vibeke Barkentin (177) – sekretær

Henrik Brade (4) – grønne områder

Nana Quistgaard (193) – kommunikation

Suppleant: Morten Mandrupsen (74) – fjernvarme

Ad. 2)

Formanden har deltaget i overlevering af asfaltarbejdet sammen med Lyngby Taarbæk Kommune, Pankas og brolæggeren. Der var besigtigelse af hele Åbrinken, hvor fejl og mangler blev registreret. Disse vil blive udbedret efter årsskiftet.

Ad. 3)

·       Bestyrelsen arbejder fortsat med udarbejdelse af reglement for de to varmecentraler.

·       Bestyrelsen vil indgå aftale med en rådgiver om en langsigtet plan for vedligeholdelse og drift af vores fjernvarmeinstallationer. Desuden vil der blive indgået en ny aftale om aflæsning og administration af varmemålerdata inden sommer 2020. 

Ad. 4)

Referat fra generalforsamling blev gennemgået.

Ad. 5)

Næste møde er onsdag d. 29. januar kl. 20.00.

Referat fra bestyrelsesmøde 30/9-19

Hermed beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde d. 30. september 2019:

• Asfaltarbejdet: Det blev drøftet evt at ændre udførelsen på bumpet ud for nr. 257.
• Varme: Fremadrettet vil foreningens varmeregnskab blive ændret, så årets første og sidste elektroniske aflæsning kan ses. Bestyrelsen undersøger stadig muligheder for en erstatning af eButler, der udgår sommer 2020.
• Byggesager:
  • Medlemmer der ved bestyrelsens mellemkomst ønsker at påtale arbejder eller anvendelser af huse og arealer, der muligvis kan være i strid med lokalplanen eller bygningsreglementet, skal henvende sig skriftligt til bestyrelsen herom. Bestyrelsen vurderer herefter, om der på foreningens vegne skal rettes henvendelse til det pågældende medlem. Bestyrelsen meddeler skriftligt sit svar til rekvirenten. Såfremt henvendelsen ikke fører til handling, vurderer rekvirenten selv, om vedkommende vil foretage sig yderligere i sagen.
  • Ved akutte episoder, hvor det observeres, at der nedtages asbest uden at forskrifter for dette er overholdt, opfordrer bestyrelsen kraftigt til at Arbejdstilsynet kontaktes omgående.
• Grønne arealer: Bestyrelsen overvejer oprettelse af op til 6 p-pladser med el-ladestandere til brug for medlemmer og deres gæster. En mulig placering er  området hvor affaldscontainerne til papir og glas står, idet disse er varslet fjernet. Bestyrelsen undersøger muligheden for denne placering hos myndighederne, da området kan være underlagt fredning eller lokalplanbestemmelser. Viser det sig muligt, vil bestyrelsen fremsætte forslag herom på en Generalforsamling.
• Evt.:
  • Bestyrelsen afventer mere information fra kommunen angående høring fra om overdragelse af private fællesveje.
  • Næste bestyrelsesmøde er d. 5.nov., hvor forberedelse til Generalforsamlingen d. 22.nov. er på dagsordenen.